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如何给互联学校的家长发送通知?

勤奋熊 /2021年08月30日 11:56/ 分类:企微客户转化/阅读:41
当单位的行业类型为“教育行政单位”时,则默认拥有“局校互联”能力,教育局可直接向互联学校的所有家校通讯录的家长发送安全、宣传、事件通知...

如何给互联学校的家长发送通知?

   一、功能概述:

     当单位的行业类型为“教育行政单位”时,则默认拥有“局校互联”能力,教育局可直接向互联学校的所有家校通讯录的家长发送安全、宣传、事件通知。
     通知发布后,教育局可看到通知的已读未读情况,还支持统一回收家长签字回执并导出;相应学校的管理员和各班级班主任也会在企业微信上收到推送,分级查看管理通知触达情况;家长在微信上即可收到通知,无需下载其他APP。

  二、操作步骤:

   1.移动端工作台,找到「家长通知」应用。教育局工作人员可以编辑通知内容,包括:标题、正文、附件图片、视频、文件、网页、小程序、署名

   2.支持3种方式选择发送

 (1)全部学校的家长:选择发送给全部互联学校的家长,适合教育局统一宣传的通知场景,如:安全防溺水告知信。

 (2)指定学段的家长:暂时仅支持标准学段:幼儿园、小学、初中、高中,适合针对某一学段的特定内容通知,如:致全市高三家长一封信。

 (3)指定学校的家长:可自由选择辖区任意学校家长发送通知,适合定向的通知场景,如:辖区优秀学校表彰信。

  3.支持3种家长确认方式

 (1)需家长点击确认:家长收到通知后需手动点击按钮确认,局端、校端、班主任端,均可查看通知的家长确认情况,确保通知触达;

 (2)仅需家长阅读通知:家长收到通知后仅需阅读即可,局端、校端、班主任端,均可查看通知的家长阅读情况;

 (3)需家长签字确认:针对重要教育局通知,可选择该模式。家长收到通知后需要签字确认,局端、校端、班主任端,均可查看通知的家长签字情况,签字回执还支持导出到微盘,方便存档。

  4.通知发布后不同视角的表现

 (1)局端发布人可在「家长通知-已发送通知」中,查看通知的家长确认情况,按照学校维度组织,还可以对未读家长发起快速提醒和导出具体的确认名单。局端管理员可以统一查看和管理所有成员发布的通知。

 (2)发送范围内的互联学校管理员各班级班主任,也会在企业微信上收到推送通知,如:海珠教育局给你的学校/班级发送了一则通知,点击可查看通知详情,并对家长发起快速提醒和导出确认表格。老师也可以在「工作台-家长通知」中找到教育局发送的通知记录。

 (3)家长在「微信-学校通知」中收到教育局的通知,点击即可阅读点击确认或者签字确认。

  5.管理员也可以登录管理后台-应用管理-家长通知,创建通知,统一管理教育局通知记录。

  6.调整发通知的权限

    教育局管理员可以在「移动端-工作台-管理企业-应用与小程序管理」,找到家长通知并调整可见范围,在范围内的成员才可拥有发通知的权限。

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