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企业微信如何跨局校使用「汇报」?

勤奋熊 /2021年08月30日 02:53/ 分类:企微客户转化/阅读:42
行业类型为“教育行政单位”的企业微信组织,会默认开通「局校互联」功能.....

企业微信如何跨局校使用「汇报」?

     行业类型为“教育行政单位”的企业微信组织,会默认开通「局校互联」功能。

 一、功能概述
     与下属学校互联后,教育局就可以直接为互联学校的成员创建汇报模板,接收学校成员提交的汇报,以告别纸质表单繁琐流转,提升局校事务协同效率。

 二、操作步骤

    1.教育局管理员可以登录管理后台,在「应用管理-汇报」中点击“创建汇报”,新建一个汇报模板。

    2.在设置模板的汇报人员时,管理员可以通过互联通讯录选择下属学校的成员;汇报人员包含下属学校成员的模板,即为互联模板。

    3.互联模板创建完成后,下属学校的相关汇报人员,可以直接在客户端工作台-汇报」中看到和使用该模板,向教育局人员正常提交汇报单据。

    4.下属学校成员提交汇报后,教育局的汇报对象会收到相关单据。这些互联汇报单会标识清楚来源,方便用户辨识。

    5.汇报对象表单转发评论区@等各处,均已支持用户在(自己可见范围内的)互联通讯录中选择其他单位的人员,方便局校协同管理。

    6.教育局管理员可在管理后台统一设置已有模板的汇报人员范围,查看和管理来自下属学校的所有单据。

 三、其他问题

   1.下属学校的管理员可以创建互联模板吗?
       目前仅支持局校互联的创建单位(即教育局)来创建互联模板。学校管理员在管理后台,仅可调整互联模板在自己学校范围内的汇报人员。

   2.下属学校的管理员可以查看互联模板的汇报单吗?
      学校管理员仅可在管理后台查看本校人员提交或收到的互联汇报单据。

   3.在互联模板中选择汇报对象时,为什么看不到其他单位的人?
      局校互联的每一个成员仅可查看自己可见范围内的互联通讯录,默认教育局的成员有权单向查看下属学校的所有成员。如有其他需求,请前往局校互联管理后台进行更多权限配置。

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