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企业微信怎么设置通讯录查看权限功能?

勤奋熊 /2021年09月13日 10:13/ 分类:企微运营/阅读:22
管理员可以在管理后台—我的企业—通讯录管理—通讯录查看权限中进行设置规则...

企业微信怎么设置通讯录查看权限功能?

     管理员可以在管理后台—我的企业—通讯录管理—通讯录查看权限中进行设置规则,通讯录查看权限支持设置“隐藏的部门/成员”、“限制查看外部门”、“限制查看所有人”。

通讯录查看权限功能介绍

     一、通讯录查看权限规则生效优先级

       1、 限制查看所有人 > 限制查看外部门 > 隐藏的部门
       2、 成员>部门

     二、 隐藏的部门(成员)

       1、 隐藏的是成员:单个成员无法被搜索到,也不会显示在组织架构中。
       2、 隐藏的是部门
       ①其他人员无法查看该部门组织架构、搜索不到该部门以及该部门的成员。
       ②若被隐藏的部门里有成员属于多个部门,则该成员的该部门身份会被隐藏;例如成员存在A、B部门,A部门被隐藏了,通讯录中查看该成员资料时,只能在B部门找到该成员,在通讯录查看不到A部门。
       ③若隐藏的部门是根部门,规则不生效。
       ④若成员的所属部门包含被隐藏部门,则该成员在客户端可见被隐藏的部门。
     3、 白名单
           白名单的人可以看到被隐藏的部门或成员。

     三、限制查看外部门

       1、 添加单个部门(成员)
        ①若成员存在多个部门,有一个部门未被限制,则规则不生效;
        ②若成员存在的多个部门都被限制了,则规则生效。
       2、 若是添加部门+标签组合:如果标签内是添加的单个成员,则以成员的限制生效。
       3、 若被限制的部门是根部门,规则不生效。
       4、 规则里面添加的是单个成员,那么限制查看外部门的时候,这个成员只能看见本部门的通讯录;规则里面设置的是成员的父部门,该成员在子部门里,那么子部门的成员可以看见本部门的通讯录以及父部门的通讯录。
       5、 白名单
             不被限制查看外部门的成员。

     四、限制查看所有人

       1、 添加单/多个成员:添加的成员无法查看企业通讯录(所有人),客户端表现为组织架构为空。
       2、 添加单/多个部门:该部门下的成员无法查看企业通讯录,规则可见白名单编辑入口。
       3、 若成员存在多个部门,有一个部门在白名单内,则该成员不受限制。
       4、 若被限制的部门是根部门,则企业所有人都被限制查看所有人
       5、 白名单
          被限制的人和白名单内的人重复时,如果都是同级,则白名单规则生效;如果是部门和个人,则个人的所对应的规则生效。

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